Vergoeding voor dienstreizen: nieuwe bedragen vanaf 1 juli 2024
Op 1 juli 2024 worden de vergoedingen voor dienstreizen opnieuw geïndexeerd. Momenteel bestaan er verschillende indexeringsregelingen. Wij zetten ze voor u op een rijtje.
- Indexeringsregeling voor lokale besturen, die onder het toepassingsgebied vallen van het Rechtspositiebesluit
Voor lokale besturen die onder het toepassingsgebied vallen van het Rechtspositiebesluit vallen, zijn er nog twee verschillende indexeringsregelingen:
- Een jaarlijks indexering op basis van het Rechtspositiebesluit van 2007
- Een indexering per kwartaal op basis van het nieuwe Rechtspositiebesluit van 2023
Het bestuur kan in de lokale rechtspositieregeling terugvinden welke regeling gevolgd wordt.
a) Indexering op basis van het Rechtspositiebesluit van 2007
De kilometervergoeding voor dienstreizen wordt op basis van het Rechtspositiebesluit van 2007 jaarlijks op 1 juli geïndexeerd.
Voor besturen die deze regeling nog toepassen, gelden voor dienstreizen gemaakt in de periode van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025 volgende bedragen:
- voor dienstreizen met de eigen wagen: € 0,4349 per kilometer;
- voor dienstreizen met de eigen fiets: € 0,2219 per kilometer;
- Bij carpooling kan de kilometervergoeding voor de bestuurder verhoogd worden met € 0,2175 per kilometer. De meereizende personeelsleden hebben geen recht op een kilometervergoeding.
b) Indexering op basis van het Rechtspositiebesluit van 2023
In het Rechtspositiebesluit van 2023 wordt bepaald dat personeelsleden die een dienstreis maken met het eigen motorvoertuig recht hebben op dezelfde vergoeding als de vergoeding voor de dienstreizen van het personeel van de diensten van de Vlaamse overheid.
De kilometervergoeding voor personeelsleden van de Vlaamse overheid wordt berekend volgens de federale werkwijze en wordt per kwartaal geïndexeerd, maar heeft pas uitwerking vanaf de eerste dag van de maand volgend op de publicatie door de federale overheid van het gewijzigde bedrag in het Belgisch Staatsblad.
Voor besturen die hun lokale rechtspositieregeling voor het vaststellen van de kilometervergoeding van dienstreizen reeds hebben aangepast aan de regeling van het rechtspositiebesluit van 2023, is het bedrag dat geldt voor de federale ambtenaren dus van belang.
Voor de federale ambtenaren zal volgens onze eigen berekening voor de periode van 1 juli 2024 tot en met 30 september 2024 voor dienstreizen met de eigen wagen een bedrag van € 0,4297 per kilometer gelden (onder voorbehoud van publicatie van officieel bedrag in het Belgisch Staatsblad).
Het toekennen van de toelage voor carpooling is facultatief. Deze toelage bedraagt de helft van de vergoeding van de kilometervergoeding voor dienstreizen en zal dus voor de periode van 1 juli 2024 tot en met 30 september 2024 verhoogd worden tot € 0,2148.
Aangezien de gewijzigde kilometervergoeding echter pas uitwerking heeft vanaf de eerste dag van de maand volgend op de publicatie door de federale overheid van het gewijzigde bedrag in het Belgisch Staatsblad, mag het lokaal bestuur de gewijzigde bedragen pas toepassen vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de publicatie ervan in het Belgisch Staatblad. Tot op heden is er nog geen publicatie. Wij houden u hiervan op de hoogte via een nieuwsbericht.
Het bedrag van de vergoeding voor dienstreizen met de eigen fiets wordt door het bestuur zelf bepaald tussen € 0,15 en het bedrag dat op grond van de fiscale wetgeving en de socialezekerheidswetgeving fiscaal en sociaalrechtelijk vrijgesteld is van belasting en sociale bijdragen. Momenteel is het bedrag van € 0,35 vrijgesteld.
- Indexeringsregeling voor lokale besturen, die NIET onder het toepassingsgebied vallen van het Rechtspositiebesluit
Lokale besturen die niet rechtstreeks vallen onder het Rechtspositiebesluit (o.a. intergemeentelijke samenwerkingsverbanden) moeten in hun lokale rechtspositieregeling nagaan welke regelgeving zij volgen.
- Indexeringsregeling gemeentelijk gesubsidieerd onderwijs (KB van 1965)
Voor personeelsleden van het gemeentelijk gesubsidieerd onderwijs en voor besturen die verwijzen naar het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten wordt de kilometervergoeding voor dienstreizen jaarlijks geïndexeerd.
Voor personeelsleden van het gemeentelijk gesubsidieerd onderwijs zal volgens onze eigen berekening in de periode van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025 voor dienstreizen met de eigen wagen een bedrag van € 0,4415 per kilometer gelden (onder voorbehoud van publicatie van het officieel bedrag in het Belgisch Staatsblad).
Rechtsbronnen:
Artikel 156§ 1 en 2 BVR RPR 2007;
Artikel 39 BVR RPR 2023;
Artikel VII 80 Vlaams Personeelsstatuut;
Artikel 74 Koninklijk besluit van 13 juli 2017 tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt
Artikel 17septies decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs;
Artikel 13 van het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten.