Privaat vakantiestelsel: verrekening enkelvoudig vakantiegeld uit dienst

In ons nieuwsbericht van 13 juni 2022  werd u reeds geïnformeerd over een mogelijke nieuwe wijze van een verrekening  van het enkelvoudig vakantiegeld uit dienst en het advies van de NAR hieromtrent. Het KB van 28 september 2023 werd gepubliceerd en geeft hier uitvoering aan. Naar aanleiding van de definitieve publicatie in het Belgisch Staatsblad zetten wij alles nog eens op een rijtje voor u.

Situering

Bij toepassing van het privaat vakantiestelsel dient de werkgever overeenkomstig artikel 46 van het KB van 30 maart 1967 bij uitdiensttreding van een personeelslid vakantiegeld uit dienst te betalen. Tevens dient hij hiervoor een vakantieattest af te leveren.

Er dient zowel enkelvoudig als dubbel vakantiegeld uit dienst betaald te worden en dit zowel voor de rechten die vorig jaar zijn opgebouwd (saldo-attest) als de rechten die huidig jaar zijn opgebouwd (vervroegd attest).

Indien het personeelslid nadien in dienst treedt van een nieuwe werkgever, kan hij/zij deze (door de vorige werkgever) uitbetaalde dagen opnemen bij de nieuwe werkgever, dewelke dan het enkelvoudig vakantiegeld uit dienst, op basis van het vakantieattest, kan verrekenen met het door hem uit te betalen vakantiegeld.

Het advies kwam erop neer dat de huidige wijze van verrekening, waarbij het enkelvoudig vakantiegeld in één keer volledig werd verrekend bij de nieuwe werkgever bij opname van de hoofdvakantie, niet in overeenstemming was met de Loonbeschermingswet.

Nieuwe regeling toegelicht

Het KB van 28 september 2023 introduceert nu een nieuwe wijze van verrekening van het enkelvoudig vakantiegeld uit dienst, gebaseerd op twee fasen:

• Eerste fase: Op het ogenblik dat het personeelslid zijn op basis van een vakantieattest verworven vakantiedagen opneemt, betaalt de werkgever aan het personeelslid die dagen met aftrek van een forfaitair bedrag van 90 % van het bruto dagloon van de maand waarin de vakantiedagen worden opgenomen.
• Tweede fase: In de maand december van het vakantiejaar of ten vroegste op het einde van de arbeidsovereenkomst zal de werkgever eventuele correcties aanbrengen die voortvloeien uit het verschil tussen het enkel vakantiegeld van 10 % dat tijdens het vakantiejaar door de nieuwe werkgever werd betaald (tijdens de opname van de bij de vorige werkgever verworven vakantiedagen) en het effectief door de nieuwe werkgever verschuldigde enkel vakantiegeld, waarvan het reeds door de vorige werkgever of de vakantiekas betaalde enkel vakantiegeld wordt afgetrokken.

Ten gevolge van deze correctie, kan het dus gebeuren dat er een inhouding of bijbetaling volgt. De werkgever dient het personeelslid hiervan op de hoogte te brengen door middel van de loonfiche.  

Indien het huidig loon van het personeelslid bij de nieuwe werkgever kleiner is dan zijn/haar vorig loon, dan moet de verrekening worden beperkt. Het vakantiegeld berekend op basis van het huidig loon geldt dan als plafond.  

Daarnaast is ook een effectieve verrekening per opgenomen vakantiedag mogelijk, een werkwijze die op heden in de praktijk reeds toegepast en gedoogd werd.

Op verzoek van het personeelslid, dient de werkgever het personeelslid via het meest geschikte kanaal en op een begrijpelijke wijze in kennis te stellen van de toegepaste berekeningswijze en de verrekeningsregels.

We wijzen er nogmaals op dat bovenstaande enkel betrekking heeft op de verrekening van het enkelvoudig vakantiegeld en dus geen enkele invloed heeft op de inhouding/verrekening van het dubbel vakantiegeld. De wettelijke werkwijze van de verrekening van het dubbel vakantiegeld uit dienst blijft dus ongewijzigd.

De nieuwe regels hebben uitwerking met ingang van 1 januari 2023 en zijn voor de eerste keer van toepassing op het vakantiejaar 2024, vakantiedienstjaar 2023. Dit wil zeggen dat de nieuwe regels worden toegepast vanaf 1 januari 2024.

Bron: KB van 28 september 2023 tot wijziging van de artikelen 46, 48 en 49 van het koninklijk besluit van 30 maart 1967 tot bepaling van de algemene uitvoeringsmodaliteiten van de wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers, B.S. 18 oktober 2023.