De raad kan een kostenvergoeding toekennen aan raadsleden. Het dient wel te gaan om een terugbetaling van effectief gemaakte kosten. Het mag niet gaan om een forfaitaire kostenvergoeding. Daarenboven moet het gaan om kosten die gemaakt zijn in uitvoering van het mandaat. 

Om in aanmerking te komen voor een terugbetaling moeten de kosten (cumulatief): 

• verband houden met de uitoefening van het mandaat 
• noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het mandaat 
• bewezen worden

De algemeen directeur zal nagaan of aan deze voorwaarden is voldaan.