Tot 31 maart 2023 bestond een verhoogd kostenplafond voor vrijwilligers in de zorgsector. Voor vrijwilligers in de zorg die tussen 1 januari 2023 en 31 maart 2023 gewerkt hebben, geldt een hoger jaarmaximum, namelijk 4.067,05 euro per jaar. Indien een vrijwilliger in het eerste kwartaal in de zorg heeft gewerkt, geldt dit verhoogde bedrag van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023.

De maatregel werd niet verlengd na 31 maart 2023. Vrijwilligers die pas vanaf het tweede kwartaal worden tewerkgesteld (en dus geen prestaties hebben geleverd in het eerste kwartaal in de zorg als vrijwilliger) kunnen dus niet van deze maatregel genieten.

Bij wijze van voorbeeld komt dit neer op het volgende:
Iemand die op 31 maart heeft gewerkt als vrijwilliger in de zorgsector, kan dit jaar nog beroep doen op het verhoogde maximum. Iemand die pas op 1 april 2023 is gestart als vrijwilliger in de zorgsector, valt onder het normale maximum. 

Vrijwilligers mogen vergoed worden voor de kosten die ze voor de organisatie hebben gemaakt. Indien de organisatie er voor kiest om de vrijwilliger een onkostenvergoeding uit te betalen, kan dit volgens het systeem van de forfaitaire terugbetalingsregeling ofwel door middel van het voorleggen van bewijsstukken.

Wordt gekozen voor de forfaitaire terugbetalingsregeling, dan mogen volgende grenzen niet overschreden worden in 2025:

• per dag: € 42,31
• per jaar: € 1.692,51
• voor welbepaalde categorieën van vrijwilligers: € 3.108,44

Indien één of beide voormelde grenzen overschreden worden zal hetgeen de vrijwilliger ontvangen heeft voor zijn activiteit, onderworpen worden aan sociale zekerheidsbijdragen en als beroepsinkomen belast worden. Komt men niet boven deze grenzen uit, dan zal de vergoeding dus vrijgesteld zijn van bedrijfsvoorheffing en sociale zekerheid.

Het jaarlijks plafond is sinds 1 januari 2019 voor bepaalde categoriëen van vrijwilligers verhoogd tot 1.821,10 EUR (=ongeïndexeerd):

- sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, sportscheidsrechter, jurylid, steward, terreinverzorger-materiaalmeester, seingever bij sportwedstrijden;
- de nachtoppas, te weten het inslapen, evenals de dag-oppas bij hulpbehoevende personen volgens de voorwaarden en kwaliteitscriteria die iedere Gemeenschap bepaalt;
- het niet-dringend liggend ziekenvervoer: het liggend ziekenvervoer naar, vanuit en tussen ziekenhuizen of vestigingsplaatsen van ziekenhuizen, dat niet onder het toepassingsgebied van de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening valt en volgens de voorwaarden en kwaliteitscriteria die iedere Gemeenschap bepaalt.

Deze verhoging geldt niet voor vrijwilligers die tijdens de periode waarin ze prestaties inzake vrijwilligerswerk uitvoeren, bij dezelfde organisatie eveneens prestaties verrichten als verenigingswerker of een sociale zekerheids- of bijstanduitkering ontvangen.

Een variabele of reële kostenvergoeding is onbegrensd. Buitensporige bedragen worden evenwel niet aanvaard.

Sinds 29 mei 2009 bestaat er één uitzondering op de regel dat door de vrijwilliger per kalenderjaar slechts 1 kostenvergoedingssysteem kan worden gehanteerd: een combinatie van de forfaitaire kostenvergoeding met een terugbetaling van de reële vervoerskosten is mogelijk voor maximaal 2.000 kilometer per jaar per vrijwilliger.

Voor de berekening van het plafond wordt rekening gehouden met de kilometervergoeding voor het gebruik van de eigen wagen.

Voor de actuele bedragen inzake kilometervergoeding (wagen, moto, bromfiets, fiets), specifiek van toepassing voor vrijwilligers: zie www.vlaanderenvrijwilligt.be.

Historiek:

Bedrag 2024: € 41,48 dag met een maximum van € 1.659,29 per jaar of 3.047,43 euro voor welbepaalde categorieën van vrijwilligers

Bedrag 2023: € 40,67 dag met een maximum van € 1.626,77 per jaar of 2.987,70 euro voor welbepaalde categorieën van vrijwilligers
Bedrag 2022:€ 36,84/dag met een maximum van € 1.473,37 per jaar of 2.705,97 euro voor welbepaalde categorieën van vrijwilligers

Bedrag 2021: € 35,41/dag met een maximum van € 1.416,16 per jaar of 2.600,90 euro voor welbepaalde categorieën van vrijwilligers

Bedrag 2020: € 34,71/dag met een maximum van € 1.388,40 per jaar of 2.549,90 euro voor welbepaalde categoriëen van vrijwilligers

Bedrag 2019: € 34,71/dag met een maximum van € 1.388,40 per jaar of 2.549,90 euro voor welbepaalde categoriëen van vrijwilligers

Bedrag 2018: € 34,03/dag met een maximum van € 1.361,23 per jaar

Bedrag 2017: € 33,36/dag met een maximum van € 1.334,55 per jaar

Bedrag 2016: € 32,71/dag met een maximum van € 1.308,38 per jaar
Bedrag 2015: € 32,71/dag met een maximum van € 1.308,38 per jaar
Bedrag 2014: € 32,71/dag met een maximum van € 1.308,38 per jaar
Bedrag 2013: € 32,71/dag met een maximum van € 1.308,38 per jaar
Bedrag 2012: € 31,44/dag met een maximum van € 1.257,51 per jaar
Bedrag 2011: € 30,82/dag met een maximum van € 1.232,92 per jaar
Bedrag 2010: € 30,22/dag met een maximum van € 1.208,72 per jaar
Bedrag 2009: € 30,22/dag met een maximum van € 1.208,72 per jaar.